Las conferencias de prensa son una herramienta indispensable para atraer la atención de los medios de comunicación, e informar sobre los eventos y actividades que tiene la empresa para promocionar su producto o servicio. El día y la hora de la conferencia son realmente importantes y la anticipación con la que se trabaja la organización del mismo, esto para evitar de que la fecha y la hora seleccionadas para la actividad, no coincida con otros acontecimientos. Además a esto sumamos el lugar de la conferencia, el mismo que debe ser de fácil acceso y no exija demasiado tiempo de viaje a los periodistas.

De acuerdo al protocolo de actividades, conferencias y acontecimientos que se desenvuelven en la ciudad de Santa Cruz, los días más acertados para organizar y llevar a cabo una conferencia de prensa o eventos relacionados al ámbito social o farandulero, son los lunes y viernes, puesto que son considerados días tranquilos. Los días de mayor movimiento periodístico son martes, miércoles y jueves, días que no son recomendados ya que hay saturación de actividades y el tiempo no es suficiente para que los periodistas cubran todos los eventos, además que muchos de los medios no cuentan con gran número de periodistas.