Menu
Por Leinilda Cahuana
En el mundo del periodismo corporativo, redactar una nota de prensa efectiva es clave para captar la atención de los periodistas y garantizar su publicación en los medios de comunicación. Es importante que, los periodistas que trabajan en empresas, o los mismos gerentes de comunicación empresarial deben tomar en cuenta las estrategias necesarias para lograrlo. En este artículo, abordamos las mejores prácticas para redactar notas de prensa que no solo interesen a los medios, sino que también sean comprensibles y atractivas para el público.
1. Adaptar el contenido para generar interés periodístico
Debemos comprender que no todas las actividades de una empresa son de interés para los medios. Por ello, es crucial encontrar el ángulo que haga la noticia relevante para el público y los periodistas. Por ejemplo, en lugar de simplemente anunciar un evento corporativo, se puede resaltar su impacto social o económico ya sea para una comunidad o departamento.
2. Un titular atractivo y creíble
Una vez que tengamos nuestro enfoque claro, el titular es clave para dar una primera impresión de nuestra nota de prensa. Este debe ser claro, directo y llamativo. Un buen titular no solo debe atraer a los periodistas, sino también ser creíble.
Evitemos titulares vacíos o exagerados que carecen de información concreta, ya que esto puede afectar la credibilidad de la empresa y generar desinterés en futuros envíos. Además, incluir palabras clave estratégicas puede ayudar a mejorar la visibilidad de la empresa en buscadores (SEO).
3. Incluir un sumario o bajada
Después del titular, es recomendable incluir un sumario o bajada. Este debe ser un breve párrafo o lista de puntos clave que adelanten los aspectos más relevantes de la nota. El objetivo es captar rápidamente la atención del periodista y darle una idea clara sobre el contenido antes de profundizar en los detalles.
4. Uso de un lenguaje claro y accesible
En general, las notas de prensa deben ser fáciles de leer y comprender. No todos los lectores tienen el mismo nivel de conocimientos sobre un tema, por lo que es importante utilizar un lenguaje claro y accesible. Evitemos términos demasiado técnicos o especializados sin una explicación previa, ya que esto puede dificultar la comprensión del mensaje.
Otro punto clave es el uso de abreviaciones. La primera vez que se mencione una sigla o acrónimo, siempre debe escribirse de forma completa, seguido de la abreviatura entre paréntesis. A partir de la segunda mención, ya se puede utilizar la forma abreviada. Por ejemplo, en lugar de escribir directamente CFB, primero se debe mencionar Cámara Forestal de Bolivia (CFB) y luego continuar con la sigla en el resto del texto. Esto evita confusiones y permite que cualquier lector entienda la información sin dificultad.
5. Introducción bien estructurada
La introducción o primer párrafo es fundamental, ya que define el enfoque de la noticia. Aquí se debe responder de forma clara a las preguntas qué, quién, cuándo, dónde y por qué. También es el espacio ideal para destacar cifras clave, nombres relevantes o el impacto de la información. Una introducción bien escrita ayuda a que el periodista comprenda de inmediato la importancia del tema.
6. Datos concretos, cifras y citas de expertos
Las notas de prensa deben ser específicas y basarse en hechos. Incluir cifras, estudios, colocar al vocero, testimonios de expertos o beneficiarios fortalece la credibilidad del contenido. Un periodista es más propenso a publicar información respaldada por datos verificables.
7. Cierre con contacto disponible
Cada nota de prensa, como dato extra, debe incluir al final los datos de contacto del responsable de comunicación o de algún vocero clave. Esto facilita que los periodistas puedan ampliar la información o solicitar entrevistas.
8. Fotografías, gráficos o videos
El contenido visual es un complemento fundamental para la nota de prensa. Una buena fotografía, infografía o video, no solo ilustra la información, sino que también ayuda a captar la atención de los medios y facilita la comprensión del mensaje.
En el caso de fotografías, es importante que las imágenes sean de carácter fotoperiodístico, es decir, que cuenten una historia y representen fielmente lo que se comunica en el texto. Las fotos posadas o demasiado estáticas no generan el mismo impacto que aquellas que capturan la esencia del momento.
Por ejemplo, si la nota trata sobre la entrega de un reconocimiento, la imagen debe reflejar la emoción y el contexto real del evento, mostrando la interacción entre las personas en lugar de una simple foto de grupo con los premiados mirando a la cámara.
9. Diferencia entre prensa y publicidad
Como lo señalamos en el punto 1, no todas las actividades de la empresa son de interés de los periodistas, es por ello que es importante comprender que los medios priorizan noticias con valor informativo por encima de los anuncios comerciales. Las empresas deben encontrar el beneficio colectivo de sus actividades para aumentar su relevancia ante los medios de comunicación.
Para noticias netamente comerciales o institucionales, no olvidemos que todos los medios de comunicación cuentan con espacios publicitarios y cualquier empresa puede acceder a ellos. El costo varía dependiendo del tipo de medio de comunicación (radio, tv, periódico, medios digitales), área, horario y alcance de publicación.
En conclusión, el periodismo corporativo no se trata solo de informar sobre lo que una empresa hace, sino de presentar la información de manera atractiva y estratégica para los medios. Escribir notas de prensa efectivas requiere claridad, datos relevantes y una estructura adecuada que facilite la publicación en medios tradicionales y digitales.
Si deseas conocer más sobre cómo optimizar la comunicación empresarial y lograr una mayor presencia en los medios, visita nuestra página web (https://factual.com.bo/). En Factual, estamos listos para ayudarte a potenciar la visibilidad de tu empresa en el mundo de la comunicación.
